Registracija preduzetnika putem e-prijave
Beograd | Vest, datum objave: 28. јун 2018.
Agencija za privredne registre je 3. januara ove godine uvela uslugu podnošenja elektronske prijave za registraciju preduzetnika, a početak primene e-registracije jednočlanih društava sa ograničenom odgovornošću planiran je za oktobar ove godine. Mogućnost podnošenja elektronske prijave najavljena je još 2012. godine, stupanjem na snagu Zakona o postupku registracije u Agenciji za privredne registre („Službeni glasnik RS“, br. 99/11, 83/14).
Odredbom člana 11 pomenutog zakona, propisano je da se elektronska prijava Agenciji podnosi putem korisničke aplikacije, kojom se obezbeđuje prijem elektronskih dokumenata i dokaza o uplati naknade za registraciju, a da se potpisivanje elektronske prijave i dokumenata, kao i overa elektronskih dokumenata, vrši u skladu sa propisima kojima se uređuje elektronski potpis i elektronski dokument.
Od zakonom predviđene mogućnosti do same realizacije ipak je prošao dug period, u kome se čekalo ne samo na odgovarajuće softversko rešenje, već pre svega i na donošenje čitavog seta propisa. Prvi preduslov za podnošenje elektronske registracione prijave preduzetnika Registru privrednih subjekata Agencije za privredne registre je da podnosilac poseduje elektronski potpis, u skladu sa Zakonom o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Sl. glasnik RS“, br. 94/2017), kao i instalirani drajver za čitač smart kartica ili USB token.
Da bi se pribavio kvalifikovani sertifikat za elektronski potpis potrebno je obratiti se jednom od kvalifikovanih pružalaca usluga od poverenja (u ranijem zakonu „sertifikaciono telo“). Agencija za privredne registre je korisnicima stavila na raspolaganje besplatnu aplikaciju za elektronsko potpisivanje, kao i detaljno uputstvo za korišćenje iste na svojoj internet strani.
Drugi uslov za ponošenje e-prijave za registraciju preduzetnika je da podnosilac ima mogućnost plaćanja elektronskim putem korišćenjem Visa ili MasterCard platne kartice, pri čemu je Agencija obezbedila odgovarajući servis za čije korišćenje je detaljno pružena informacija na sajtu. Pored potpisivanja registracione prijave, elektronski potpis se koristi i za potpisivanje dokumenata koji mogu biti prilozi uz elektronsku prijavu. Treći uslov je da korisnik ima nalog na sistemu za centralizovano prijavljivanje korisnika Agencije za privredne registre.
Kada se steknu sva tri uslova, fizičko lice može pristupiti kreiranju i podnošenju e-prijave, dakle elektronskoj registraciji osnivanja preduzetnika kao pravne forme, koja prema sajtu Agencije broji 241.973 entiteta u odnosu na 143.357 privrednih društava.
Na sajtu Agencije je objavljeno video-uputstvo kao i pisano detaljno korisničko uputstvo, koje vodi korisnika kroz sve faze popunjavanja same prijave, plaćanja, potpisivanja i podnošenja.
Pri popunjavanju podataka o podnosiocu e-prijave osnivanja, korisnik mora prvo opredeliti ko podnosi registracionu prijavu: fizičko lice - budući preduzetnik u svoje ime ili punomoćnik. Aplikacija je dizajnirana tako da korisnik izbegne određene greške koje mogu biti napravljene prilikom podnošenja obične pismene prijave, jer tu nema softvera koji će opominjati korisnika da je pogrešio u nečemu. Ispunjenost uslova za registraciju u pogledu zauzetosti naziva, usklađenosti poslovnog imena ili u vezi sa unetom šifrom delatnosti, proverava se tek nakon podnošenja registracione prijave od strane nadležnog registratora, te uspešno podneta e-prijava ne znači nužno i pozitivnu odluku kojom se usvaja prijava.
Podnosilac ima mogućnost da preko ove aplikacije podnese prijavu za paušalno oporezivanje ili da podnese prijavu za PDV evidentiranje ili da obavesti Poresku upravu da će vršiti isplatu lične zarade u skladu sa Pravilnikom o dodeli poreskog identifikacionog broja pravnim licima, preduzetnicima i drugim subjektima za čiju je registraciju nadležna Agencija za privredne registre.
Takođe, unosom podataka za PIO fond korisnik u jednom koraku vrši i prijavu Centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja, te mu se na imejl-adresu pored rešenja o registraciji preduzetnika u PDF formatu potpisanog elektronskim potpisom registratora, dostavlja i potvrda o dodeli PIB-a i M-A obrazac.
Prijava za registraciju preduzetnika može se podneti samo ako fizičko lice nije već registrovano u Registru privrednih subjekata i ako je plaćena propisana naknada za elektronsku registraciju, digitalno potpisana kvalifikovanim elektronskim sertifikatom. Korisnik može, u skladu sa Zakonom o postupku registracije u Agenciji za privredne registre, nakon podnošenja prijave da dopuni, izmeni zahtev ili odustane od podnete prijave, ali samo do trenutka donošenja odluke registratora.
Rok za podnošenje prijave po pravu prioriteta je 30 dana od dana objavljivanja odluke registratora, a u skladu sa odredbom člana 17 stav 3 Zakona o postupku registracije u Agenciji za privredne registre.
Podaci o podnosiocu zahteva i fizičkom licu budućem preduzetniku se automatski preuzimaju iz osnovnog predmeta, tako da je korisniku skraćeno vreme unosa novog zahteva i olakšano u pravcu da treba da popuni samo one podatke koji u prvom pokušaju nisu ispunjavali uslove za registraciju.
Pitanja vezana za e-registraciju osnivanja preduzetnika mogu se uputiti telefonom na broj Info centra APR: 011/2023-350 ili imejlom na adresu: preduzetnici@apr.gov.rs.
Za tehničku podršku i pomoć u radu u aplikaciji sistema za centralizovano prijavljivanje korisnika, obratite se na imejl: sd@apr.gov.rs.