Zakon o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“ broj 18/16)
Odredbom člana 103. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“ broj 18/16), propisano je sledeće:
(1) Organ je dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid, pribavlja i obrađuje podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija, a koji su neophodni za odlučivanje (član 9. stav (3) ovog zakona).
(2) Ako službenu evidenciju vodi drugi organ, organ koji vodi postupak dužan je da hitno zatraži podatke, a zamoljeni organ da besplatno ustupi podatke u roku od 15 dana, ako nije drukčije propisano. Ako se traženi podaci mogu dobiti elektronskim putem, zamoljeni organ ih dostavlja u najkraćem roku.
(3) U postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će te podatke pribaviti sama. Ako stranka u roku ne podnese lične podatke neophodne za odlučivanje organa, zahtev za pokretanje postupka će se smatrati neurednim (član 59. stav (2) ovog zakona).
Da bi se donelo rešenje po zahtevu za procenu radne sposobnosti i mogućnosti zaposlenja ili održanja zaposlenja, potrebno je da se pribave podaci o činjenicama koje su neophodne za odlučivanje.
Nacionalna služba za zapošljavanje je dužna da pribavi sve podatke o kojima se vodi službena evidencija u ime podnosioca zahteva, ukoliko stranka izričito ne izjavi da će iste pribaviti sama. Potrebno je da stranka ukaže na sve činjenice koje su od značaja za odlučivanje u predmetima, kako bi Nacionalna služba za zapošljavanje, podatke o istima mogla da pribavi službenim putem.