Informacija o podacima o činjenicama od značaja za postupanje u predmetima ostvarivanja prava na novčanu naknadu

Odredbom  člana 103. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“ broj 18/16) propisano je sledeće:

1. Organ je dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid, pribavlja i obrađuje podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija, a koji su neophodni za odlučivanje (član 9. stav (3) ovog zakona).
2. Ako službenu evidenciju vodi drugi organ, organ koji vodi postupak dužan je da hitno zatraži podatke, a zamoljeni organ da besplatno ustupi podatke u roku od 15 dana, ako nije drukčije propisano. Ako se traženi podaci mogu dobiti elektronskim putem, zamoljeni organ ih dostavlja u najkraćem roku.
3. U postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će te podatke pribaviti sama. Ako stranka u roku ne podnese lične podatke neophodne za odlučivanje organa, zahtev za pokretanje postupka će se smatrati neurednim (član 59. stav (2) ovog zakona).

Znači, sve podatke o kojima se vodi službena evidencija dužna je da pribavi Nacionalna služba za zapošljavanje ( u daljem tekstu NSZ), a  stranka može izričito da  izjavi da će iste pribaviti sama. Potrebno je da stranka ukaže na  sve činjenice koje su od značaja za odlučivanje u predmetima, kako bi Nacionalna služba za zapošljavanje podatke o istima mogla da pribavi službenim putem.

U slučaju da je potrebno pribaviti podatke o ličnosti koji se odnose na treće lice, potrebno je da stranka obezbedi potpisane izjave o saglasnosti tih lica.

Potrebni  podaci  i mogući način pribavljanja

UZ ZAHTEV ZA NOVČANU NAKNADU

Podnosilac zahteva dostavlja:

• Rešenje/akt poslodavca o prestanku radnog odnosa, prestanku probnog rada, prestanku privremenih i povremenih poslova ili  prestanku funkcije izabranih i imenovanih i postavljenih lica;
• Dokaz o prestanku radnog odnosa u inostranstvu u skladu sa međudržavnim sporazumima o socijalnom osiguranju;
• Potvrdu o zaradi, odnosno naknadi zarade, plati, odnosno naknadi plate, visini ugovorene naknade ili osnovici za uplatu doprinosa koju  popunjava poslodavac (NSZ vrši kontrolu u  Jedinstvenoj bazi osiguranika koju vodi  Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja - CROSO);
• Radnu knjižicu (za lica kojima staž osiguranja nije u celosti evidentiran u CROSO)

NSZ vrši uvid , pribavlja  i obrađuje podatke službenim putem o:

• otvaranju postupka stečaja ili likvidacije.  Podnosilac zahteva - osnivač ili član privrednog društva dostavlja podatak  za identifikaciju privrednog društva u Agenciji za privredne registre - u daljem tekstu -APR;
• trajnom ili privremenom prestanku  obavljanja delatnosti preduzetnika (podatak iz APR-a);
• prenosu osnivačkih prava osnivača, odnosno člana privrednog društva. Podnosilac zahteva- osnivač ili član privrednog društva dostavlja podatak za identifikaciju privrednog društva - (podatak iz APR-a);
• periodima osiguranja –  NSZ neposredno vrši uvid u  Jedinstvenu bazu CROSO;
• periodu osiguranja  evidentiranom u matičnoj evidenciji RF PIO (ako staž osiguranja nije evidentiran u CROSO ili radnoj knjižici i stranka na isto ukaže);
• stažu osiguranja  navršenom u inostranstvu - pribavlja NSZ u postupku sprovođenja međudržavnih sporazuma o socijalnom osiguranju na osnovu dokaza ili izjave stranke;
• osnovici za obračun doprinosa ako istu svojim rešenjem utvrđuje Poreska uprava;
• ranijem korišćenju novčane naknade – NSZ vrši neposredan uvid u  podatke  iz evidencije o nezaposlenom licu;
• služenju vojnog roka -   pribavlja NSZ u Vojnom  odseku prema prebivalištu stranke.

ZA PODNOŠENjE PRIJAVE NA ZDRAVSTVENO OSIGURANjE ZA ČLANA PORODICE-  OSIGURANO LICE (član 79. )

Stranka dostavlja

• saglasnost bračnog druga ili punoletnog deteta za pribavljanje  ličnih podataka iz službeih evidencija  drugih organa
• dokaz o školovanju za dete

NSZ vrši uvid , pribavlja  i obrađuje službenim putem:

• podatak iz matične knjige venčanih za bračnog druga uz saglasnost lica;
• podatak iz matične knjige rođenih za dete, a za punoletno dete uz njegovu saglasnost;
• podatak o prijavi prebivališta za maloletno dete

ZA NASTAVLjANjE ISPLATE NOVČANE NAKNADE ( član 73.)

Stranka dostavlja:

• potvrdu o nastupanju privremene sprečenosti za rad;
• izveštaj o privremenoj sprečenosti za rad ( doznaka);
• kopiju nalaza nadležne lekarske komisije;
• potvrdu stacionarne zdravstvene ustanove za nezaposlenog koji se nalazi na bolničkom lečenju;
• „doznaku“ o otvorenom porodiljskom odsustvu ili rešenje poslodavca ako je porodiljsko odsustvo počelo pre prestanka radnog odnosa ili prestanka  poslednjeg osiguranja;
• nalaz komisije o posebnoj nezi deteta.

NSZ vrši uvid , pribavlja  i obrađuje podatke službenim putem o

• zaključenom ugovoru između nezaposlenog lica i Nacionalne službe za zapošljavanje o  dodatnom obrazovanju i obuci.
• rođenju deteta iz matične knjige rođenih.

ZA PRESTANAK PRAVA NA NOVČANU NAKNADU ( Član 76.)

Stranka dostavlja

• stranka je dužna da obavesti NSZ o  činjenicama  koje su od uticaja na prestanak prava u roku od 5 dana od nastanka istih tako što će dostaviti dokaz (ugovor o radu, prijava na osiguranje) ili  na drugi  pogodan način obavestiti NSZ ( o načinu obaveštavanja dogovoriće se sa svojim savetnikom za  zapošljavanje) koje zaposleni u NSZ proverava u bazi CROSO.
• zahtev za prestanak prava

NSZ vrši uvid , pribavlja  i obrađuje podatke službenim putem o

• brisanju sa evidencije i prestanku evidencije ( uvidom u evidenciju NSZ)

ZA OBUSTAVU ISPLATE NOVČANE NAKNADE ( član 75.)

Stranka dostavlja podatke o:

• započinjanju privremenih i povremenih poslove ( akt poslodavca ili prijava na osiguranje),  a može da obavesti NSZ koja proverava podatak o prijavi na osiguranje u bazi CROSO;
• odsluženju ili dosluženju vojnog roka – stranka može da dostavi dokaz ili da obavesti NSZ  koja podatak može pribaviti i po službenoj dužnosti;
• pravosnažnoj odluci nadležnog organa o započinjanju izdržavanja kazne zatvora, trajanju pritvora, izrečenoj meri bezbednosti, vaspitnoj ili zaštitnoj meri;
• upućivanju na rad ili prestanku rada nezaposlenog ili njegovog bračnog druga u inostranstvu u okviru međunarodno–tehničke ili prosvetno-kulturne saradnje u diplomatskim, konzularnim i drugim predstavništvima –stranka može da dostavi ugovor, a može da obavesti NSZ koja proverava podatak o prijavi na osiguranje u bazi CROSO.